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Juntas de trabajo al estilo Google o Amazon

La cultura laboral de algunas de las empresas más importantes en el mundo, pueden ayudarte a tener reuniones efectivas, en donde la prioridad y única misión sea la de hacer crecer el negocio, avanzar en los procesos, innovar y no perder lo más valioso, el tiempo.

La firma Kokatu.com te comparte los secretos que emplean las empresas número uno a nivel mundial para implementar algunas de sus técnicas en tu negocio o con tu equipo de trabajo.

Por ejemplo Larry Page de Google al ser el nuevo CEO en el 2011, notificó con un email a todos que, en cada junta habría un tomador de decisiones, encargado de dirigir la reunión y llegar a una conclusión, si la reunión no requería de una decisión, entonces no había necesidad de llevarla a cabo.

Jeff Bezos de Amazon tiene la regla de las dos pizzas, es decir, deben ser los suficientemente pequeñas como para alimentar a todos con dos pizzas, si no es así, eliminar invitados es el paso previo, así se garantiza una colaboración fácil con pensamientos grupales dinámicos. Además, cada junta en Amazon comienza con 30 minutos de lectura silenciosa, son 6 páginas que detallan exhaustivamente el tema, así los empleados no necesitan hacer preguntas después y pueden profundizar en otros datos.

Walter Isaacson, autor de la biografía de Steve Jobs de Apple, escribió que éste último odiaba las presentaciones formales, pero amaba las reuniones face to face, tenía todos los miércoles una reunión con el equipo de marketing y publicidad, la regla era simple: prohibidas las presentaciones con diapositivas, pues sin ellas el equipo tenía más apertura al debate creativo, apasionado y crítico sin el recurso tecnológico.

Por último, Mark Zuckerberg de Facebook aumentó la productividad y mejoró los resultados de sus reuniones enviando con antelación los materiales relevantes a los citados, dejando claro al inicio de las sesiones cuál era el objetivo. En caso de surgir otro tema que sea necesario discutir frente a frente, los envían por correo y programarán, dando espacio a  que cada uno se ponga al día a su ritmo.

 

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